議事録の送り方と、サイトの見方をまとめました。サイトにログインする必要はありません — このページを読めば、委員会活動として必要なことはすべて分かります。 How to send meeting minutes, and how to find your way around the site. You do not need to log in to the site — everything a committee member needs is on this page.
お使いの委員会のメーリングリスト宛にお送りください。オペレーション委員会（OPS）の場合は opecom@fiajapan.org です。 Send it to your committee's mailing list. For the Operations Committee (OPS), that address is opecom@fiajapan.org.
件名の付け方や本文の書式について、守っていただかなければならない決まりはありません。本文の内容から、どの委員会の・何回目の・いつの会合の記録かを自動的に読み取る仕組みになっています。とはいえ、以下の形にしていただけると確実に、きれいに反映されます。 There is no subject-line format or body-text template you are required to follow. The system reads your email's content to work out which committee, which round, and which meeting date it belongs to. That said, following the pattern below makes the result reliably clean.
お送りいただいた議事録は、まず「ドラフト」として委員会内部の閲覧室に入ります。ここでは発言者のお名前もそのまま記載されます。その後、委員長の判断を経て、発言者を特定できる記述を組織名に置き換えたうえで、ウェブサイトの公開ページに掲載されます。この2つは別物です。 What you send first appears as a "draft" in an internal, committee-only reading room, with speakers' names shown as written. After the Committee Chair reviews it, statements attributable to an individual are replaced with organization names, and the result is published on the public website. The two are separate documents.
| ドラフト閲覧室Draft reading room | 公開ページ（/minutes）Public page (/minutes) | |
|---|---|---|
| 場所Where | /drafts/<委員会ID>/（合言葉が必要）/drafts/<committee ID>/ (password required) | /minutes（誰でも閲覧可）/minutes (open to anyone) |
| 発言者名Speaker names | 記載のままAs written | 組織名に置き換えReplaced with organization name |
| 見られる人Who can see it | 委員会から案内された合言葉を知っている方Anyone who has the password circulated by the committee | 制限なしNo restriction |
ドラフト閲覧室の合言葉は、委員会からメール等で個別にご案内しています。本ページには記載していません。お手元にない場合は事務局までお問い合わせください（連絡先は本ページ末尾）。 The draft-room password is circulated separately by your committee (for example, by email) and is not printed on this page. If you don't have it, contact the Secretariat (see the bottom of this page).
新サイトのページ構成と、目的別の行き方をまとめます。旧サイトから移した過去の記事も含めると数百ページありますが、「入口」になるページは以下だけです。ここから先はすべてリンクで辿れます。 The structure of the new site, plus how to get to what you need. Counting everything carried over from the old site there are several hundred pages, but the entry points are only the ones listed below — everything else is reachable by link from here.
/<記事名>/ の形で配信されています。旧サイトのブックマークやメール中のリンクは、そのまま新しいページへ自動的に転送されます。 Figure 2 — The public pages. In addition, articles and events carried over from the old site are served at /<slug>/. Existing bookmarks and links in old emails are redirected to the new pages automatically. /drafts/<委員会ID>/（例: /drafts/OPS/）がそれで、委員会ごとの合言葉が必要です。発言者名は記載のままで、検索エンジンにも出ません。ほかに運用管理用のページがありますが、委員の皆さまが使う場面はありません。
Committee-internal pages are left off the public map. The one that matters to members is the draft reading room at /drafts/<committee ID>/ (for example /drafts/OPS/), which needs your committee's password. Speakers' names appear as written, and it is not indexed by search engines. There are also internal operations pages, but members never need them.
旧サイトは「FIAJ について」を起点にした構成でしたが、新サイトは FIA 本家（fia.org）と同じく「何をしているか」を前面に、組織の説明を後方に置いています。 The old site was organized around "About FIAJ". The new site follows the same order as FIA Global (fia.org): what we do comes first, who we are comes later.
| メニューMenu item | 行き先Goes to | こんなときにUse it when |
|---|---|---|
| 委員会と活動Our Work | /work | 委員会が今どんな活動をしているか知りたいときYou want to know what the committees are working on |
| 提言Policy | /policy | 当会が当局等に出した意見書を読みたいときYou want to read the letters FIAJ has submitted |
| ニュース・データNews & Data | /news | お知らせ・ニュースレター・統計を探すときYou are looking for announcements, newsletters, or statistics |
| イベントEvents | /events | セミナー・年次総会・懇親会の情報を見るときYou want seminar, AGM, or social event information |
| FIAJについてAbout | /about | 組織・役員・入会について知りたいときYou want the organization, board, or membership |
委員会ページに「ノーススター・3課題・Phase 1-3」が、活動ログに「各回で何が決まったか」が載っています。The committee page carries the north star, the three issues, and Phases 1–3; the activity log carries what was decided at each meeting.
ドラフト閲覧室には合言葉が要ります（委員会からご案内済み）。公開版は誰でも読めます。The draft room needs the password circulated by your committee. The public version is open to anyone.
委員の方がすることは最初の1つだけです（詳しくは上の1章）。委員長の判断については4章。Members only do the first step (section 1 above). The Chair's decision is covered in section 4.
旧サイトの URL をお持ちなら、そのまま開いていただければ新しいページへ転送されます。探し直す必要はありません。If you have the old URL, just open it — you will be redirected to the new page. There is no need to hunt for it.
どのページも上部に「日本語 / EN」の切り替えがあります。全ページが日英両方で用意されており、別々のページに分かれてはいません。切り替えても今見ているページから移動しません — 同じページの表示言語が変わるだけです。 Every page has a "日本語 / EN" toggle near the top. Every page exists in both languages — they are not split across separate URLs. Switching does not take you away from the page you are on; the same page simply changes language.
それぞれ役割が分かれています。委員会ページ（/committees/<ID>）は、その委員会が何をしているかの概要です。活動ログ（/activity）は、会合そのものの記録（日時・出席・決定事項の要約）です。議事録（/minutes）は、会合の詳細な内容そのものです。オペレーション委員会（OPS）は3つとも実データが入っています。他の委員会の委員会ページには委員会自身のミッションが載っており、活動ログと議事録は、議事録をお送りいただいた委員会から順に掲載していきます。 Each has a distinct role. A committee page (/committees/<ID>) is an overview of what that committee does. The activity log (/activity) records the meetings themselves — date, attendance, a summary of decisions. Minutes (/minutes) are the detailed record of what was discussed. The Operations Committee (OPS) has real data in all three. Other committees' pages carry that committee's own mission statement; their activity log and minutes will be added as each committee starts sending its minutes in.
サイトの下部にある /sitemap.xml は、人が読むためのページではなく、Google などの検索エンジンに「このサイトにはこういうページがあります」と伝えるための一覧です。委員会の方が直接見る機会はほとんどありません。 The /sitemap.xml file is not a page for people to read — it's a list that tells search engines such as Google what pages this site has. Committee members will rarely need to look at it directly.
サイトにページが増える（例: 新しい活動ログの回や議事録が追加される）と、このサイトマップにも自動的に反映されます。誰かが手作業で一覧を更新する必要はありません。 When the site gains a new page — a new activity-log round or a new set of minutes, for example — it is added to the sitemap automatically. Nobody needs to update the list by hand.
委員会内部向けのページ（議事録ドラフトの閲覧室や、運用管理用のページ）は、このサイトマップには載せていません。検索エンジンにも表示されない設計です。 Internal-only pages — the draft reading room and internal operations pages — are deliberately left off the sitemap and are not indexed by search engines.
見た目が新しくなっただけではありません。いちばん大きな違いは、委員会の活動がサイトから見えるようになったことです。旧サイトの委員会ページは委員長名とミッション文だけで、「その委員会が直近で何をしたか」はどこにも載っていませんでした。 This is not just a visual refresh. The biggest change is that committee activity is now visible on the site. On the old site, a committee page carried only the Chair's name and a mission statement — there was nowhere to see what a committee had actually done.
| 項目Topic | 旧サイト（Wix）Old site (Wix) | 新サイトNew site |
|---|---|---|
| 委員会の活動Committee activity | 静的な説明のみ。活動の記録は無い（OPS は座談会を13回開いていたが、サイト上の痕跡はゼロだった）Static descriptions only, with no record of activity — OPS had held 13 meetings and none of them appeared anywhere on the site | 活動ログ（/activity）で回ごとに記録。決定事項・アクションアイテムまで載るAn activity log (/activity) records each round, down to decisions and action items |
| 議事録Minutes | 掲載していなかったNot published at all | 公開版を /minutes に掲載（チャタムハウス適用済み）。委員向けの実名ドラフトは /drafts に別置きPublic versions at /minutes (Chatham House applied); the named draft for members lives separately at /drafts |
| 日本語と英語Japanese and English | ニュースレター・プレスリリース等が EN と JP で別ページ。更新が2倍で、片方だけ古くなりがちだったNewsletters, press releases and similar existed as separate EN and JP pages — twice the work, and one side tended to go stale | 1ページに日英を両方持ち、上部のボタンで切り替え。片方だけ古くなることが構造的に起きないOne page carries both languages, toggled by a button — one side going stale is structurally impossible |
| 全体の構成Overall structure | 「FIAJ について」起点。About 配下の8項目がすべて同じ1ページに飛んでいたOrganized around "About FIAJ"; eight menu items under About all pointed at the same single page | FIA 本家（fia.org）と同型。活動・提言を前面に、組織説明を後方にMirrors FIA Global (fia.org): activity and advocacy first, organizational description later |
| 過去のコンテンツOlder content | —— | 旧サイトの全ページを確認して移設済み。近年のものは通常の一覧に、それ以前は /archive の棚に。画像・PDF も新サイトから配信しており、旧サイトを止めてもリンクは切れませんEvery page from the old site was reviewed and carried over — recent items into the normal listings, older ones onto the /archive shelf. Images and PDFs are served from the new site too, so links keep working once the old site is retired |
| 更新の記録Change history | 誰がいつ何を変えたかは残らないNo record of who changed what, or when | すべての変更が記録として残り、元に戻せるEvery change is recorded and can be reverted |
| 公開までの流れPublishing | 保存した瞬間に反映。単純ミスもそのまま公開されてしまうLive the moment you hit save — including simple mistakes | 反映まで数分。その間に自動検査が走り、通らなければ公開されない（公開中のサイトは壊れません）A few minutes, during which automated checks run; if they fail nothing is published and the live site is untouched |
fiajapan.org のままで、切替後も変わりません。The web address stays the same. It remains fiajapan.org before and after the switch.| 委員長がすることThe Chair does | しなくてよいことThe Chair does not |
|---|---|
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承認画面をあえて作っていません。作れば保存先・本人確認・保守の責任が新たに生まれ、直せる人が限られてしまうためです。判断は委員会の行為として行い、その結果を記録します。 There is deliberately no approval screen: building one would add storage, identity checks, and maintenance that only a few people could support. The decision is made as an act of the committee, and the result is recorded.
/drafts/<委員会ID>/ に入る。It becomes a draft — placed at /drafts/<committee ID>/ exactly as received, names included./minutes に掲載する。The public version is prepared and posted — the Secretariat applies the masking and publishes to /minutes.オペレーション委員会（OPS）の第1〜13回と総合サマリーは、この手続きを経てすでに公開済みです。 For the Operations Committee, rounds 1–13 and the consolidated summary have already been through this process and are published.
目的は「広く公開されたときに、個々の発言が本人に結びつかないこと」です。参加者を秘密にすること自体が目的ではありません。既定では適用しますが、絶対条件ではなく、委員長の判断で個別に緩めていただいて構いません。 The purpose is that an individual statement should not be attributable to the person who made it once the document is broadly public. Keeping participation secret is not itself the goal. The Rule is applied by default, but it is not an absolute condition — a Chair may relax it case by case.
| 扱いTreatment | 考え方Rationale |
|---|---|
| 既定: 発言者を組織名に置き換えるDefault: replace speakers with organization names | 「A社より〜との指摘」のような形にする。誰が言ったかではなく、何が議論されたかが残る。"A point was raised by Company A" — what was discussed survives; who said it does not. |
| 例外: 委員長・事務局Exception: Chair and Secretariat | 対外的に名乗る立場なので、氏名のまま掲載して差し支えありません。Both speak for the association publicly, so their names may remain. |
| 判断が要る例Cases needing a judgement | 同一組織から3名以上が発言している回／所属が原文に書かれていない発言者／外部の登壇者。迷ったら事務局にご相談ください。Three or more speakers from the same organization; a speaker whose affiliation is not stated in the original; external guests. When in doubt, ask the Secretariat. |
| 緩めてよい根拠Why it can be relaxed | 委員の氏名はすでにサイト上で公開されており、当局・取引所・清算機関の参加者は半ば公人です。過度に伏せると、かえって記録として読めなくなります。Committee members' names are already public on this site, and participants from the regulator, exchanges, and clearing houses are quasi-public figures. Over-masking makes the record unreadable. |
| 個別に伏せることもできるSelective masking is available | 組織名そのものを伏せる（「A社」「B社」表記にする）といった扱いも、委員会で決議すれば可能です。実例があります。A committee may also resolve to mask organization names themselves (as "Company A", "Company B"). This has been done before. |
この判断を機械や AI に任せることはしていません。適用の可否を決めるのは、あくまで委員長（またはその委任を受けた事務局）です。 This judgement is never delegated to software or AI. It rests with the Chair, or with the Secretariat acting on the Chair's delegation.
参加人数や開催日が、同じ議事録の中で食い違っていることがあります（オンライン参加は追い切れないことがあるため、構造的に起こります）。この種の食い違いは、無理にどちらかへ決めずに両方を残す運用です。 公開ページには「未解決として保全している事項」として両論が表示されます。 Attendance counts or meeting dates sometimes disagree within the same set of minutes — online attendance is genuinely hard to track, so this happens structurally. Rather than forcing a single answer, both readings are kept. The public page shows them under "preserved as unresolved".
例外は、その議事録を作成した本人が「これは自分の転記ミスです」と申し出た場合です。このときだけ訂正し、訂正した旨を記録に残します。委員長が食い違いを裁定する必要はありません。 The exception is when the person who wrote the minutes says it was their own transcription error. Only then is it corrected, and the correction is noted. A Chair is not expected to adjudicate these.